出店者情報の収集
当イベントの運営およびサービス等を提供させていただくために必要な範囲で出店者様の個人情報を収集させていただきます。また、実行委員会では、出店者様の個人情報を取得しようとする場合または取得した場合には、その利用目的を出店者様に明示しまたは公表 (もしくは通知) いたします。
出店者情報の利用
収集させていただいた出店者情報は、以下の目的またはその他正当な目的でのみ利用いたします。
- 出店者とのイベント運営上の責任を果たすこと。
- 出店者様の相談対応に関する業務
- 今後のイベント実施に関する業務
出店者情報の第三者への提供
- 実行委員会では、次の場合を除いて、出店者様情報を第三者に提供することはありません。但し、出店者様が業務委託先に、委託業務に必要な範囲内で出店者情報出店者様情報の管理を預ける場合は、この限りではありません。
- 出店者様が同意されている場合。
- なお、提供先の利用目的は以下のとおりです。
- a. 法令により必要と判断される場合。
- b. 出店者様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
- c. その他正当な理由のある場合。
- 出店者様は、前項の第三者への提供の中止をご要望される場合は、実行委員会にその旨お申し出いただくことができます。
出店者様情報の管理
- 実行委員会は、出店者様情報を取扱う管理者を置き、出店者様情報の取扱いについて十分な注意を払います。
- 実行委員会は、出店者様情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などの無いように、適切な管理を実施いたします。実行委員会が業務委託先にお客様情報を預ける場合も、同様の適切な管理を実施します。
- 出店者様情報の取扱いに関するお問い合わせおよび出店者様情報の変更等につきましては、実行委員会までご連絡下さい。出店者様ご自身であることを確認させていただいた上で、必要な対応をさせていただきます。
法令遵守等
実行委員会は、出店者様情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。